学院领导班子成员每周碰头会是党政领导进行工作协调、沟通情况、酝酿协商的一种议事形式。为加强党政信息互通和工作互动，进一步统筹、推动学院整体工作，保证学院科学发展、和谐发展，特制定如下规则。
一、议事内容
（一）学习传达上级有关会议或重要文件精神；
（二）通报本院党政联席会决定、决议事项的进展情况；
（三）通报班子成员各自分管工作的进展情况；
（四）提出拟提请党政联席会研究决策的议题；
（五）研究确定本院一周重要工作安排；
（六）需要在院领导班子成员碰头会讨论的其它问题。
二、议事程序及要求
（一）院领导班子成员碰头会一般由院党总支书记和院长召集并主持。每周定期召开一次。
（二）参加院领导班子成员碰头会的人员范围是党总支书记、院长、党总支副书记、副院长以及根据需要由党政主要负责人指定的有关人员。
（三）院领导班子成员要提前做好会前准备，将上一周分管工作的进展情况进行认真总结，并初步制订本周开展工作的计划。
（四）院领导班子成员碰头会由专人负责记录，记录应全面具体，并建档保存。
三、本规则自2021年9月1日起执行