按照《中共内江师范学院委员会 内江师范学院关于印发<本科教育教学审核评估自评自建工作方案>的通知》(内师委发〔2022〕47号)相关文件要求,为做好学院本科教育教学审核评估各项评建工作,落实学校教育教学审核评估动员会和推进会相关部署,特制定本方案。
一、组织机构和工作职责
(一)学院评建领导小组
学院成立学院评建领导小组,由学院党委书记和院长担任组长,主管教学工作副院长、主管学生工作副书记、专职组织员、主管科研工作副院长、担任副组长,学院学术分委员会成员等组成。
组长:魏伟 陈丹
副组长:罗丹 吴籽龙 高卫红 刘佳
组员:张蕾 唐佳 侯鑫
主要职责:1.领导学院审核评估工作;2.审定学院审核评估方案、自评估报告及其他重要材料;3.研究、审议学院审核评估工作中的重大事项。
(二)学院评建工作组
学院成立学院评建工作组,由学院党委书记和院长担任组长,主管教学工作副院长、主管学生工作副书记、专职组织员、主管科研工作副院长、担任副组长,党政办主任、教研室主任、教学办主任、学工办主任、实验室主任等成员组成。
组长:魏伟 陈丹
副组长:罗丹 吴籽龙 高卫红 刘佳
组员:陈心心 张蕾 唐佳 侯鑫 宋秋莹 王鉴
主要职责:1.全面落实学院评估各项任务及学院审核评估工作领导小组的决策,执行领导小组的决定;2.制订学院审核评估工作方案及工作计划,分解评估任务,落实目标责任,细化工作安排;3.统筹协调学院审核评估各项工作,布置、检查各系室的评建工作,组织开展学院专项评估、自评自建工作;4.研究提出需要审核评估工作领导小组讨论决定的重要问题;5.负责学院教学档案及支撑材料的收集、整理及自评估报告撰写工作,向学校提供所需资料;6.负责组织学院教育教学研究与改革、学科专业建设特色和亮点的培育与凝练工作;7.负责与学校教育评价与督导处联系与沟通;8.做好线上评估准备工作和专家进校的准备工作;9.学校、学院安排的其他相关工作。
(三)评建专项工作组
1.自评报告起草组
自评报告起草组由学院教研室、党政办公室、教学办、学工办、实验室等人员组成。教学办为自评报告起草组负责单位。
主要职责:撰写学院审核评估自评报告。
负责人:魏伟 陈丹 吴籽龙 罗丹 高卫红 刘佳
成 员:陈心心 季丹萍 满静 邱德敏 唐人可 周祯妮 程远奇 杜可琦 范佳佳 高军梅 高思 黄聪慧 侯鑫 刘畅 刘杰 李友莉 梅婕 潘凯莉 任思洁 宋秋莹 师晓鑫 刘悦沁 唐佳 王鉴 王凯 王帅龙 王艺咨 徐春霞 叶根虎 杨光辉 易军 邹朝斌 张蕾 钟淯媛(排名按照QQ群顺序)
2.数据与材料组
数据与材料组由学院党政办公室、教学办、学工办、实验室等人员组成。教学办、教研室、学工办为数据与材料组负责单位。
主要职责:收集、整理学院自评报告支撑材料,学院审核评估数据收集和材料准备;填报“高等教育质量监测国家数据平台”各项数据;准备评估专家组案头材料。
负责人:陈心心
成 员:季丹萍 满静 邱德敏 唐人可 周祯妮 程远奇 杜可琦 范佳佳 高军梅 高思 黄聪慧 侯鑫 刘畅 刘杰 李友莉 梅婕 潘凯莉 任思洁 宋秋莹 师晓鑫 刘悦沁 唐佳 王鉴 王凯 王帅龙 王艺咨 徐春霞 叶根虎 杨光辉 易军 邹朝斌 张蕾 钟淯媛 (排名按照QQ群顺序)
3.宣传工作组
宣传工作组由学院党政办公室、教学办、学工办工作人员组成。学院学工办为宣传工作组负责单位。
主要职责:营造审核评估工作氛围;筹划、开展审核评估相关系列专题报道;审核评估期间专家活动报道。
负责人:宋秋莹
成 员:陈心心 程远奇 李友莉 季丹萍 梅婕
4.学生工作组
学生工作组由学工办人员组成。学工办为学生工作组的负责单位。
主要职责:学风建设,专家进行考查期间与学生相关工作的组织,以及在校生、毕业生各类数据收集、用人单位联络及信息反馈等工作。
负责人:宋秋莹
成 员:程远奇 李友莉 梅婕
5.综合工作组
综合工作组由学院党政办公室、教学办、学工办、实验室等人员组成。学院党政办公室为综合工作组负责单位。
主要职责:学院环境美化;保障专家线上评估调阅文卷、听课看课、访谈座谈相关信息化条件建设;审核评估期间专家组接待、会议安排、综合协调等工作。
负责人:陈心心
成 员:王鉴 唐人可 程远奇 李友莉 季丹萍 梅婕
二、主要任务
1.成立工作机构
成立由学院党政主要负责人任组长的学院审核评估领导小组和工作组,抽调专门人员做好相关工作。系统安排部署本学院审核评估评建工作,制订学院评建工作方案。
2.开展学院自查、自建、自评工作
对照审核评估指标体系和内涵要求,开展自查、自建、自评工作,撰写学院自评报告。重点加强教风、学风建设,确保课堂教学、实践教学的正常运行,确保学生以饱满向上的精神风貌参加教学活动,持续提升课堂教学质量。
开展学院本科教学档案材料整理和检查工作,包括毕业论文(设计)、试卷、实验报告、实习报告、人才培养方案、课程教学大纲、教学日历、教学管理文件等,加强教学秩序、教学纪律、教学质量的监督检查。
结合审核评估要求,系统总结学院本科教育教学改革及成效,深入分析存在的问题,明确整改方案。
3.梳理、整理支撑材料
准备与本学院审核评估相关的文件、数据、案例等支撑材料(包括纸质版本和电子版本)。配合学校做好相关佐证材料调取,建立本学院的支撑材料库。
4.做好专家线上评估准备工作,包括听课看课、访谈、抽调试卷、调阅毕业论文(设计)等。
5.组织学生高质量完成学习体验问卷调查、组织教师高质量完成教学体验问卷调查。
6.做好专家进校的准备工作与评估后的整改工作做好专家进校走访的汇报准备工作,在专家进入学院考察时积极配合并做好接待工作。认真对待专家提出的结论,及时形成改进方案并积极整改。
三、工作进程安排
为确保推进有序、任务明确,学院将评估工作分为初查初建,全面评建,自评改进,接受评估,持续整改5个阶段,并明确各阶段任务。
(一)初查初建阶段(2022年4月-2022年8月)
1.对审核评估指标体系进行分解,明确各项审核重点的牵头单位和责任单位。按照以评促建的思路,明确责任分工,学院认真开展自查,摸清家底,明确优势和短板,形成工作思路并组织实施。
2.学院建立评建工作组,传达学习本方案的相关要求。按照责任分工,对照指标体系,围绕审核重点,梳理相关工作现状,查漏补缺,建立建设台账,明确重点建设任务。
(二)全面评建阶段(2022年9月—2023年6月)
1.组织系统学习,准确把握审核评估的精髓要义。通过广泛的学习考察、多层次的培训讨论,使全院教职员工全面了解审核评估的指标内涵,精准掌握各自所负责的指标要求。
2.全面梳理学院规章制度,对照本科教育教学改革的要求,制订、修订相关管理文件,完善教育教学环节的质量标准,为学院办学治院建立完善的制度保障。
3.学院狠抓各教学环节的质量建设,丰富各类教学资源,大力提高教学质量,切实发挥教学质量保障体系的作用,做好管理制度的制订修订、教学档案的规范归档等。
4.深化产教融合、校企合作、协同育人,强化与实习实训基地、用人单位的深度对接,打造育人共同体。
5.有针对性地开展学院信息化条件建设,为线上评估做好硬件准备。
6.牢固树立质量意识,不断强化学院质量文化建设。优化管理运行机制,形成协同效应,建立职责清晰、分工合作、运行顺畅、效果明显的质量保障闭环机制。
7.按照学院的统一安排,分工协作,完成高等教育质量监测国家数据平台的填报。
8.选定数据常模,通过各类型各维度的对比,准确掌握学院的办学能力与水平。
9.召开迎评工作动员会,统一思想,提高认识,部署相关工作任务。
10.综合考虑学院实际,对76个审核重点进行分析,选定“特色任选项”(标识为“K2”)和可选定量指标(标识为“【可选】”),确定学院审核评估的自选套餐。
11.根据学校迎评工作开展的需要,成立自评报告组、数据材料组、会务联络组、宣传组、督查组等专项工作组,明确各组工作任务及要求。
12.学院结合评建工作开展的实际,积极开展评建工作总结。从2022年开始,每年秋季学期向教学评估与专业认证工作领导小组提交上学年《本科教学质量报告》,报告以写实性描述为主,并整理相应的支撑材料。
(三)自评改进阶段(2023年7月—2024年1月)
1.组建预评估专家队伍,开展线上线下预评估,找准问题,提出整改措施,学院进行有针对性的整改。
2.整理汇编学院规章制度、质量标准、教学档案,组织专家案头材料,做好教学展示的打磨、访谈座谈人员的培训、会务联络准备工作方案,编印《专家工作手册》,完善并锁定支撑材料,编制专家线上审核和进校审核的工作方案。
3.总结2018年以来的办学成绩、基本数据、存在问题的整改情况,撰写学院自评报告。按照要求完成《自评报告》、近三年学院《本科教学质量报告》及相关支撑材料等的上报。学院撰写单位自评报告,建好工作台账,整理好本单位的备查材料,全面完成迎接评估专家访谈考查的各项准备工作。
4.配合教育部完成在校生学习体验问卷调查、教师教学体验问卷调查、毕业生跟踪调查、用人单位满意度调查。
(四)专家评审阶段
专家评审工作拟于2024年春季学期进行,具体时间根据四川省教育厅统一安排确定。此阶段工作主要包括两个环节:
1.线上评估。做好教学档案、支撑材料和线上评估材料等的审核和提交;配合评估专家组做好线上审阅自评材料、线上听课、线上访谈、随机暗访等工作。
2.入校评估。做好校园安全、美化、宣传工作;做好专家组接送工作、联络服务工作;配合专家组查阅资料、访谈座谈、校园考察、听课看课、实践教学基地访问考查等工作;组织好评估意见反馈交流会。
(五)持续整改阶段
接受专家评审后,即进入持续整改阶段。根据《自评报告》和《审核评估报告》,建立“问题清单”与整改台账,制订切实可行的整改方案,开展持续整改提高工作;撰写整改报告,接受对评估整改的回访检查。
四、工作要求
(一)高度重视,精心组织
作为2022年度学院的重点工作,审核评估对全面深化学院教育教学改革,不断提升学院人才培养质量具有重要意义。学院领导干部和全体师生员工必须正确认识评估工作的目的、意义和作用,高度重视此工作。学院及各部门应充分调动全体师生员工参与评估建设的积极性、主动性,广泛宣传、精心组织,切实做好审核评估的各项工作。
(二)加强学习、提高认识
全院上下要认真学习教育部和学校审核评估相关文件,深刻理解审核评估的指导思想、基本原则和要求,掌握审核评估精神和内涵,正确认识审核评估工作的重要意义和作用。明确审核评估既是对学院近年来本科教学工作的全面检验,也是总结经验、查找问题、规范教学行为的重要契机,更是凝心聚力、推动学院内涵式发展、提升整体办学水平的重要抓手。进一步认识到,审核评估对深化学院人才培养综合改革、落实人才培养中心地位及建立教学过程管理、质量监督评价、质量持续改进等保障教学质量的长效运行机制的重要作用。
(三)明确分工,落实责任
各部门要牢固树立主人翁意识、大局意识、责任意识,根据《范长江新闻学院本科教育教学审核评估任务分解表》(见附件1)明确分工,开展工作,服从学校、学院统一安排。对审核评估工作中出现的困难和问题,应及时协调解决,保质保量完成数据上报、自评报告撰写、支撑材料准备、教学档案管理等工作,确保各阶段任务顺利完成。
范长江新闻学院
2022年7月18日